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Technicien(ne) aux comptes payables
Robert Half Dorval, Québec
Permanent
Temps plein
Aussitôt que possible
Description du poste
Notre client, une entreprise en pleine croissance, est présentement à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux comptes payables pour rejoindre son équipe dynamique. Sous la supervision du contrôleur, il/elle sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs. Ses principales tâches consisteront à effectuer et à coordonner la codification, la saisie, l'approbation, le paiement et le classement des factures, en plus de gérer la priorisation des livrables. Il/elle participera également à la fermeture et à la production d'analyses hebdomadaires, mensuelles et annuelles.
Ce poste est idéal pour quelqu’un qui cherche un environnement décontracté et sans micro-gestion. L’entreprise offre de belles opportunités d’avancement, notamment la possibilité de devenir superviseur(e) des comptes payables en temps et lieu.
Télétravail 2-3 jours par semaine, horaire flexible, stationnement, salle d'entraînement sur place, salaire et avantages sociaux très compétitifs !
TÂCHES:
• Assumer l'entière responsabilité du cycle des comptes fournisseurs, y compris l’analyse et l’enregistrement des factures des fournisseurs, la codification et l'approbation des rapports de dépenses, la conciliation des déclarations de douane, les paiements, etc. ;
• Suivre, traiter et prioriser les courriels des comptables fournisseurs, les appels téléphoniques et le courrier ;
• Effectuer la conciliation des cartes de crédit ;
• Soutenir les fournisseurs et résoudre les problématiques des factures et des contrats complexes ;
• Émettre des chèques et des paiements électroniques en fonction du pays (EFT, ACH, virements électroniques, etc.);
• Produire et analyser des rapports hebdomadaires et mensuels et prendre en charge le suivi des éléments problématiques ;
• Optimiser et examiner les procédures des comptes fournisseurs en faisant des recommandations d'amélioration de l'efficacité ;
• Participer aux analyses et ajustements de fin de mois;
• Assurer la fermeture précise et en temps voulu des comptes fournisseurs en fin de mois ;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les différents départements de l'entreprise;
• Participation active aux fonctions financières telles que les audits de fin d'année ;
• Participation active à la transformation numérique et à la mise en œuvre du système ERP ;
• Capacité à travailler dans un environnement à rythme rapide avec des changements technologiques constants et une croissance opérationnelle ;
• Rapports ad hoc selon les besoins du contrôleur/de la direction.
Exigences:
1. Maîtrise du cycle complet des comptes payables
2. Excel intermédiaire
3. Désir d'évoluer au sein de la compagnie
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