Adjointe Administrative (Président)

Relevant directement du Président, l’adjointe administrative jouera un rôle de soutien administratif auprès de celui-ci. L’entreprise est un holding qui gère plusieurs entreprises situées principalement au Québec et en Ontario.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réaliser des tâches administratives (agenda, correspondances électroniques, réunions, conférences téléphoniques, déplacements, dépenses, etc.) et toutes les activités connexes servant à faciliter le rôle du Président.
• Servir d’intermédiaire auprès des dirigeants, des employés ainsi que des clients auprès du Président.
• Organiser les Conseils d’Administration, Comité des opérations, préparer et expédier les documents, rédiger les procès-verbaux.
• Planifier les diverses réunions et prendre les dispositions nécessaires quant au bon déroulement (accueil des participants, réservation des salles, traiteur, etc.).
• Coordonner et gérer les communications relatives au Président ainsi que le maintien et la gestion des bonnes relations de travail internes et externes avec des collaborateurs clés.
• Coordonner les arrangements de voyage pour le Président, fournir tous les documents requis et les détails logistiques, à savoir les itinéraires, les billets, la location de voiture, réservations au restaurant, etc. et transcrire toutes les informations dans l’agenda.
• Assister le Président dans la préparation, la rédaction ou la révision de divers documents.
• Gérer le classement et la mise à jour de l’ensemble des dossiers et documents du président.
• Collaborer à la logistique de certains projets et événements.
• Comptabilité de base pour les immeubles; environ 5 à 10 heures par mois. Une formation de départ est prévue.
• Participer dans toute autre activité, projet ou tâche connexe au besoin.

Profil recherché

• Plus de 10 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilingue oral et écrit
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Bon sens de l’organisation et des priorités
• Souci du détail et ordonné
• Grande discrétion
• Esprit d’initiative
• Axé service à la clientèle

Conditions de travail
• Lieu de travail : Boucherville
• Heures de travail : 35 heures hydride
• Rémunération : Salaire de base de 70K et plus selon l’expérience, boni annuel jusqu’à 20%
• Assurance collective, REER collectif etc.

. Stationnement gratuit
. Un ordinateur portable est mis à votre disposition
. 75% de remboursement de certains frais d'adhésion à des clubs sportifs jusqu’à 500$/année
. Plusieurs événements par années pour la reconnaissance envers les employés
. Réception de noel avec conjoint gratuit

Si ce poste vous intéresse, je vous invite à me contacter en toute confidentialité afin d’échanger davantage d’informations.

Diane Goudreau Daniel, Recherche de personnel cadre
ddaniel@industrieressources.com
Cellulaire : 514-894-9394