Poste : adjoint(e) de direction au président
Lieu de travail : Boucherville

Découvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président !
Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir le président. Ce poste offre un environnement stimulant au sein de bureaux exécutifs de qualité.

Avantages :
- Poste permanent à temps plein dans une entreprise stable avec plus de 300 employés.
- Entrevues dès que possible !
- Avantages sociaux dès l’embauche
- Cotisation de l'employeur au REER collectif (4 %)
- Accès gratuit à une salle de sport et service de coach personnel.
- Programme d'aide aux employés.
- Café, thé, chocolat chaud et fruits gratuits.
- Comité social organisant des activités.
Ne manquez pas cette chance de rejoindre une équipe dynamique et de commencer une carrière enrichissante dès maintenant!
Responsabilités :
- Coordonner l’agenda professionnel et personnel du président ainsi que les diverses rencontres
- Assurer la réception des appels téléphoniques du président
- Coordonner les déplacements d’affaires à l’échelle locale, nationale et internationale (réservations d'avion, d'hôtel, de restaurant, de location de voiture, etc.)
- Rédaction, transcription et traduction de divers documents
- Gestion des réunions sur TEAMS
- Assurer le bon déroulement des voyages d’affaires (passeports, visas, nexus, etc.)
- Planifier et préparer les rencontres de la direction (réunions exécutives, conseil d’administration)
- Gérer des événements personnels et corporatifs (commandites, dons et cadeaux corporatifs, etc.)
- Assurer le bon fonctionnement des salles de réunion en collaboration avec le département des TI
- Imprimer et classer des documents
- Agir comme personne-ressource pour le président vis-à-vis des différents départements
- Accomplir toutes autres tâches connexes
Exigences :
- Au moins 10 années d’expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ive)
- Expérience en tant qu'adjoint(e) de direction
- Maîtrise de la suite Office 365 (PowerPoint, Word, Excel)
- Excellence dans la préparation de présentations et de communications
- Minutie, rigueur et souci du détail
- Bilinguisme parlé et écrit (clients à travers le Canada)
- Apte à travailler 40 heures par semaine, sur place au bureau de Boucherville
Pour postuler, veuillez communiquer avec Florence Thibeault-Boily au 450 463-5317 ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l’adresse florence.thibeault@quantum.ca.

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158