Notre client, une entreprise dans le domaine des investissements située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) junior pour rejoindre son équipe. Le rôle de l'adjoint(e) sera de supporter l'équipe dans un environnement dynamique et collaboratif.




Les principales responsabilités seront:
- Fournir un soutien administratif précis, organisé et efficace;
- Collaborer avec l’équipe pour gérer les priorités;
- Planifier et coordonner les arrangements et les itinéraires de voyage domestiques et internationaux pour plusieurs personnes;
- Participer à diverses tâches liées à la comptabilité des comptes à payer et cartes de crédit;
- Aider à la planification et la coordination de divers projets spéciaux incluant l’organisation d’événements;
- Responsable de la gestion des comptes internet, télévision, téléphone (ouverture, fermeture, modification de forfait, paiement automatique, etc.);
- Faire des courses ou des achats en ligne selon les demandes ;
- Interagir avec des fournisseurs de services et des employés;
- Maintenir l’inventaire d’œuvre d’art des diverses résidences;
- Remplacement de la réceptionniste du bureau lors de ses absences (vacances, maladie, etc)




Avantages:
- 3 semaines de vacances + 2 journées personnelles + 2 journées de congé supplémentaires en juin (dates déterminées par l’employeur) + entre Noël et jour de l'An;
- Cellulaire payé
- Allocation bien-être 800$ par année
- Remboursement des frais de transport en commun jusqu’à 97$ par mois
- Régime d’assurances collectives (incluant médical, dentaire, vision et plan de remboursement médical)
- Régime de retraite (6% contribution de l’employé et 8% contribution de l’employeur)



Exigences:
- 2 ans d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;
- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplôme de niveau collégial en bureautique.
- Faire preuve de confidentialité;
- Être efficace et flexible pour s'adapter à l'évolution des priorités de travail;





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