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Adjoint administratif – hybride – 2 jours au bureau
Services de Gestion Quantum Ltée Montréal, Québec
Contractuel
Temps plein
Aussitôt que possible
Télétravail partiel
Description du poste
Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal
Salaire : jusqu'à 46,72 $ de l'heure (selon l'expérience)
Horaire : 40 heures par semaine, hybride – 2 jours au bureau
Type de poste : contrat d'au moins 6 mois avec possibilité de prolongation
Vous êtes un professionnel chevronné, passionné par la coordination administrative et vous parlez couramment le français, tant à l'oral qu'à l'écrit ? Nous recherchons un(e) candidat(e) qualifié(e) ayant au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire pour rejoindre l'équipe dynamique de notre client.
Notre client, une entreprise de premier plan dans l'industrie du transport, desservant des clients partout à Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) expérimenté(e) pour se joindre à son équipe.
Postulez dès maintenant !
Profil recherché :
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en technique juridique ou dans un domaine pertinent (une qualification dans le domaine juridique sera considérée comme un atout).
- Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
- Expérience de la prise de notes pour les procès-verbaux de réunions
Principales responsabilités :
- Coordonner efficacement les réunions du conseil d'administration, les réunions extraordinaires du conseil d'administration et les sessions des comités techniques
- Assurer la préparation des ordres du jour et des documents nécessaires
- Superviser les activités administratives des comités techniques
- Publier des avis à la suite des décisions prises par le conseil d'administration et le directeur général
- Assurer le suivi des décisions et des règlements adoptés par le conseil d'administration
- Superviser la publication des avis d'appel d'offres et la réception des soumissions publiques
- Informer les organismes concernés des résolutions nécessitant l'approbation des autorités compétentes
Veuillez envoyer votre CV à Cristina Bilbao à l'adresse suivante : cristina.bilbao@quantum.ca.
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
Services de Gestion Quantum Ltée
Depuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d’excellence et notre engagement indéfectible...
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