Agent de bureau

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un agent de bureau pour un de nos client situé au centre-ville de Montréal. Une entreprise canadienne, une entreprise bien établie et en plein expansion au Canada et au USA.
Joignez-vous à une compagnie en pleine essor et à une équipe dynamique.

Salaire : 24-25$/heure
Mandat temporaire de 1 an avec possibilité de prolongation
Environnement corporatif et professionnel

Responsabilités :
Accueillir les visiteurs et les employés.
Gérer les réservations des salles de conférences et faire la préparation nécessaire pour les rencontres diverses (breuvages, repas, vidéoconférence).
S’assurer que la réception, les cuisines, les salles de conférence et papeteries soient propres, en ordre et bien approvisionnées.
Tenir la réception propre et rangée quotidiennement.
Faire les demandes d’entretien ménager ou de réparations et le suivi nécessaires auprès de l’administration de l’édifice.
Gérer le courrier entrant et sortant de même que les services de messagerie.
Gérer la boîte courriel de la réception.
Répondre aux appels téléphoniques
Aider à la recherche et à la classification de factures.
Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureaux / papeterie et commander au besoin.
Tenir à jour l’inventaire de la nourriture fournie aux employés et commander au besoin.
Tenir à jour le cartable des procédures de la réception et les liste d’inventaire de la réception.
Assurer un support à l’équipe au besoin.
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences;
Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire.
Un diplôme ou une formation en bureautique, soutien administratif, secrétariat ou l’équivalent, un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Outlook et Word.
Vous maîtrisez le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle professionnel et courtois.
Vous êtes une personne dynamique, sociable et capable de faire preuve d’initiative.
Vous aimez travailler en équipe, vous êtes flexible, polyvalent et à l’aise dans une entreprise en croissance.
Vous êtes capable de travailler sur plusieurs dossiers en même temps, en respectant les échéanciers et la confidentialité des dossiers.
Vous avez le sens de l’organisation.



*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !