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Adjoint juridique
Robert Half Québec, Quebec
Permanent
Full time
As soon as possible
Description
Notre client, une firme d'avocats renommée de la Ville de Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique. L'adjoint juridique retenu évoluera dans un environnement dynamique ou l'humain est mis de l'avant. Les principales responsabilités seront:
Les principales responsabilités de ce poste:
- Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
- Transcrire les dictées;
- Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l'agenda;
- Effectuer la relecture et la correction de documents;
- Communiquer avec la clientèle interne et externe, les partenaires et les greffes des tribunaux de façon professionnelle et courtoise;
- Assurer la tenue de l’agenda des professionnel.les;
- Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
- Préparer les allocations de dépenses;
- Offrir un support logistique lors d’événements et de déplacements des professionnel.les;
- Soutenir ses collègues en période de pointe.
Avantages du poste:
- Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental;
- Une politique de télétravail avec une présence obligatoire de 2 jours seulement;
- Une flexibilité d’horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
- Et si ce n’est pas assez, nous allouons en plus des heures de congé mobile annuelles à utiliser comme bon te semble;
- Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
- Un code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement;
- Une couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- Un service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin;
- Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
- Un programme d’aide aux employé.es, parce qu’on mise sur ton bien-être.
Exigences du poste:
- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Minimum trois (3) ans d’expérience en droit du travail et de l'emploi;
- Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel.
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