Adjoint juridique en entreprise – Ville St-Laurent

Vous souhaiteriez vous servir de votre plein potentiel et partager votre expertise au sein d’une entreprise en plein essor ?

Voici une occasion exceptionnelle d’intégrer une entreprise bien établie sur la scène des affaires québécoise et canadienne.

Notre client est à la recherche d'un adjoint juridique bilingue possédant de l’expérience en secrétariat corporatif au sein d’une entreprise publique. Il prêtera main-forte à un VP et son équipe.

Une échelle salariale compétitive, une belle gamme d’avantages sociaux et d’excellentes conditions de travail sont au rendez-vous ! Le titulaire du poste bénéficiera également d’un modèle de travail hybride combinant présentiel et télétravail.

VOTRE RÔLE:
En tant qu’adjoint juridique, vous assurerez la préparation des documents du conseil d’administration et autres documents juridiques et financiers.

Vos responsabilités incluront notamment :
• Préparer les documents destinés aux réunions du conseil d’administration et de ses comités ;
• Préparer les documents tels que : circulaire de sollicitation de procuration et la notice annuelle ;
• Coordonner le calendrier du conseil d’administration et des comités ;
• Préparer les enregistrements fédéraux, provinciaux et extraprovinciaux ;
• Coordonner les signatures des contrats et des documents juridiques ;
• Déposer, télécharger et transmettre les communiqués de presse, rapports financiers et autre documents (SEDI/SEDAR/TSX);
• Préparer et assurer la gestion des documents liés aux procès-verbaux et résolutions ;
• Participer à la procédure de versement des honoraires des administrateurs avec le service des finances et paies ;
• Assister le vice-président dans la gestion documentaire ;
• Recevoir les appels téléphoniques et régler les questions à l’origine des appels ou demandes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Formation en techniques juridiques ;
• Expérience pertinente dans un poste similaire, au sein d’une entreprise publique (un atout) ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit ;
• Excellente gestion des priorités et des échéanciers ;
• Précision, souci du détail et minutie sont requis ;
• Connaissance de Diligent Boards ou d’un portail sécurisé pour la documentation d’un conseil d’administration ;
• Discrétion et éthique de travail ;
• Respectueux des politiques relatives à la protection des données et à la confidentialité ;
• Proactivité et bonne capacité à résoudre des problèmes ;
• Forte capacité d’adaptation et d’apprentissage ;
• Bonne connaissance informatique : suite Microsoft Office et Teams;

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !
Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : rh@groupemontpetit.com, en précisant le numéro de référence : 24-0180P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442